我如何運用Evernote(上)

我使用evernote大概至少有六、七年了，不過真的開始認真使用，大概是從五年前開始。

evernote的自由度很高，記事打開就像一張空白紙，任由自己使用，但相對的，也讓人一開始常常不知所措。但在沒有規劃下就開始使用，最後常常就是想到什麼記什麼，當筆記一多，想找的資料就不好找到了。最後往往就是直接放棄使用evernote。

還好，自從看了電腦玩物站長Esor寫的evernote相關文章與書籍後，我慢慢調整自己的使用方式後，evernote使用起來就更加的有條理，如今我已經離不開他了。

甚至老婆都說，看我使用evernote後，工作上就比較不像以前那樣容易出錯與慌亂了。

Evernote的優缺點

沒有一個工具是完美的，就像一台筆電，你不可能要求在價格、效能、尺寸、重量、續航力通通都是最棒的，然後還要很便宜，這不可能。

同樣的，筆記軟體也是。

我們不可能期待一個筆記軟體可以面面俱到，那是不可能的，只能按照我們的需求來挑選一個最適合自己的，或是數個筆記軟體搭配，在不同情境下使用不同的工具。

因此，了解一個工具的優缺點很重要，接著搭配自己的偏好與使用情境，才能挑出最適合自己的。

優缺點是相對的，而我看近期最常被拿來看evernote比較的，是另一個記事軟體notion，因此以下的優缺點分析會以notion做為主要的比較對象。

以下是我認為evernote擁有的優點：

• 開啟速度快：比不上google keep，但至少比notion快很多

• 可以使用文字超連結：google keep不行，只能直接貼上連結的網址

• 可以使用記事連結：每則記事(筆記)也可以用文字超連結的方式貼在別的記事裡

• 可以掃文件、拍照片、錄音

• 手機、平板使用起來的體驗水準ok (notion我覺得不太好)

• 搜尋功能強

以下是缺點：

• 不論是排版或表格都很陽春

• 沒有資料庫功能 (notion有)

• 沒有雙向連結功能

• 不能讓記事連結直接跳到那則記事的某一段 (roam可以)

為何evernote適合我？

前面說了，沒有一個工具是完美的，只能在考慮自己的偏好與使用情境後，來選擇最適合的工具。

那我的偏好與使用情境是什麼呢？

首先是跨裝置的使用需求。

我的工作是保險業務，因此不會一直待在電腦前，在移動的過程中使用手機記事是很正常的，突然一個訊息、電話或想法，我就需要拿出手機趕快記下來，避免忘記。

另外，我自己有兩個小孩，當陪在小孩旁邊時，我也比較不可能拿出筆電。此外，晚上睡前我習慣拿出平板來閱讀。因此，跨裝置的使用需求對我來說很重要。

像目前很熱門的記事軟體notion，雖然排版美觀、功能強大，但手機、平板的開啟速度慢，加上手機、平板上的使用體驗差，就直接被我惕除了。

相對的，evernote雖然排版很陽春，但對我來說，只要看的清楚就可以了，夠用最重要，其它錦上添花的都只是其次。

真的需要排版時，我會使用google雲端硬碟裡的試算表與文件。一來排版可以做的更好，二來可以和google的其它服務如日曆、地圖、聯絡人連動，能擁有更佳的加乘效益。

此外，我工作上有時會需要掃文件，evernote可以用手機直接一鍵掃文件後存入，而notion目前是沒有辦法直接透過手機app這樣快速處理的，只能先開啟notion後，找到要插入的地方再插入進去圖片。加上我用手機開啟notion，有時候要等好幾秒、甚至超過十秒才會開啟，手機版的使用體驗實在不太好。

至於其它的缺點，evernote雖然沒有像notion擁有的資料庫功能，但透過標籤、連結  記事本、目錄頁的概念，再搭配強大的搜尋功能，要快速找到想要的東西通常都沒問題。當然，有可能是我的需求沒有太過複雜，所以基本上都是夠用的。

雖然evernote也沒有notion的雙向連結功能，但我覺得這不見得是多大的缺點。因為notion的雙向連結，是在A記事連結到B記事時，自動在B記事的頁面上方會自動有一個反向連結產生，但也就只能在頁面最上方，我們並不能自己決定這個反向連結要出現在哪裡。相對的，evernote雖然沒有雙向連結功能，但一樣可以使用記事連結，只是比較麻煩，要自己做兩次動作，來產生雙向連結的效果。但相對的，我們可以自己決定這個連結要放在某個記事的哪裡，而不是必然只能在頁面的最上方。

至於roam擁有的更強大連結功能，可以讓記事連結直接連到別的記事裡的「某一段」，讓我們不用連過去別的記事時，還要自己找需要的資料到底在該記事的哪裡。這個功能聽起來真的很好，雖然我自己還沒用過roam，不過roam的收費實在太高了，而且，Esor寫過一篇文「Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法，整理知識網路系統

」，分析如何運用evernote來實踐「知識網絡」的建立，效果其實也不錯。

總之，雖然evernote在個別功能上一定會有不足或缺乏的地方，但從整體來看，evernote的確是最適合我的。光跨裝置的使用需求這點，notion就已經被我惕除了，更不用說是掃文件等其它功能。

當然，也有人是使用別的軟體來快速記事(例如google keep)，方便時再存入notion整理，這也是一個很好的處理方式。但是，notion在手機、平板的使用體驗對我來說太差，在不方便使用電腦的情境下，效益就會大打折扣了。

舉例來說，Esor說他常會在只適合使用手機的情境下(例如通勤)，開啟evernote看有哪些任務是可以在使用手機時仍能推進任務的，或是撰寫文章大綱，這都是在沒有電腦的情況下，善用手機來維持一定的生產力的方法。

以上，就是我為何會使用evernote的原因。

而下一篇文，就來說明我主要怎麼使用它。